1.

a.Với mục đích giúp người dùng dễ dàng tạo các bài trình chiếu hấp dẫn , màu sắc trên trang chiếu được phối hợp một cách chuyên nghiệp , PowerPoint cung cấp nhiều mẫu định dạng ( theme - chủ đề ) được xây dựng sẵn . 

Vì sử dụng các mẫu đó , chỉ cần nhập nội dung cho các trang chiếu , nhờ thế tiết kiệm thời gian và công sức . 

b. Để áp dụng mẫu định dạng có sẵn cho một trang chiếu hoặc nhiều trang chiếu , cần thực hiện các bước sau : 

- Chọn các trang chiếu ( trong ngăn bên trái ) cần áp dụng mẫu.

- Mở dải lệnh Design và chọn mẫu định dạng trong nhóm Themes , ví dụ , mẫu Flow.

2.

a. 

- Chọn các trang chiếu cần tạo hiệu ứng.

- Mở dải lệnh Transitions và chọn kiểu hiệu ứng chuyển trang chiếu trong nhóm Transition to This Slide.

- Nháy lệnh Apply To All trong nhóm Timing nếu muốn áp dụng kiểu hiệu ứng chuyển đã chọn cho mọi trang chiếu của bài trình chiếu . 

* Tùy chọn : 

- Duration : thiết lập thời gian thực hiện hiệu ứng chuyển . Ví dụ , nên chọn 2 giây để có tốc độ thực hiện vừa phải vừa dễ quan sát . 

- On Mouse Click : chọn tùy chọn này thì trang chiếu tiếp theo sẽ chỉ xuất hiện khi nháy chuột lúc trình chiếu . Nên chọn tùy chọn này để chủ động quản lí thời gian trình bày.

- After : chọn tùy chọn này và nhập thời gian để tự động chuyển trang sau một khoảng thời gian khi trình chiếu . Nếu nháy chuột trong khoảng thời gian này , trang chiếu tiếp theo cũng sẽ được hiển thị.

b .