Cách in trang tính:

B1: chọn lệnh Print trên bảng chọn file 

B2: nháy chuột tiếp vào nút print

Trình bày:

1. Xem trước khi in:

- vào dải lệnh View, chọn chế độ hiển thị bình thường ( Normal) , chế đọ trình bày trag (page layout), chế độ hiển thị ngắt trang(page break preview)

2. Điều chỉnh và cắt trang

3. Đặt lề và hướng giấy in

Cách trình bày trang tính:

+) Xem trước khi in: Chọn lệnh Normal, Page Layout, Page Break Preview để xem trước khi in

+) Điều chỉnh ngắt trang:

Bước 1: Hiển thi trang tính trong chế độ Page Break Preview

Bước 2: Đưa con trỏ chuột vào dấu ngắt trang và con trỏ chuột sẽ thành dạng mũi tên 2 đầu ngang hoặc thẳng đứng

Bước 3: Kéo thả dấu ngắt trang sao cho hợp lý

+) Đặt lề:

Bước 1: Mở dải lệnh Page Layout và nháy chuột vào mũi tên ở phía dưới bên phải nhóm Page Setup và hộp thoại Page Setup xuất hiện

Bước 2: Nháy chuột để mở trang Margins. 

Bước 3: Thay đổi các thông số trong các ô Top, Bottom, Right, Left

+) Hướng giấy in

Bước 1: Nháy chuột mở trang Page của hộp thoại Page Setup

Bước 2: Chọn Portrait cho hướng giấy đứng, Landscape cho hướng giấy ngang

Các bước in bảng tính: 

Bước 1: Chọn lệnh Print trên bảng chọn File

Bước 2: Nháy chuột vào nút Print có hình máy in