Ctrl+1: Giãn dòng đơn (1) 

Ctrl+2: Giãn dòng đôi (2) 

Ctrl+5: Giãn dòng 1,5 

Ctrl+0 (zero): Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn 

Ctrl+L: Căn dòng trái 

Ctrl+R: Căn dòng phải 

Ctrl+E: Căn dòng giữa 

Ctrl+J: Căn dòng chữ dàn đều 2 bên, thẳng lề 

Ctrl+N: Tạo file mới 

Ctrl+O: Mở file đã có 

Ctrl+S: Lưu nội dung file 

Ctrl+O: In ấn file 

F12: Lưu tài liệu với tên khác 

F7: Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh 

Ctrl+X: Cắt đoạn nội dung đã chọn (bôi đen) 

Ctrl+C: Sao chép đoạn nội dung đã chọn 

Ctrl+V: Dán tài liệu 

Ctrl+Z: Bỏ qua lệnh vừa làm 

Ctrl+Y: Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z) 

Ctrl+Shift+S: Tạo Style (heading) -> Dùng mục lục tự động 

Ctrl+Shift+F: Thay đổi phông chữ 

Ctrl+Shift+P: Thay đổi cỡ chữ 

Ctrl+D: Mở hộp thoại định dạng font chữ 

Ctrl+B: Bật/tắt chữ đậm 

Ctrl+I: Bật/tắt chữ nghiêng 

Ctrl+U: Bật/tắt chữ gạch chân đơn 

Ctrl+M: Lùi đoạn văn bản vào 1 tab (mặc định 1,27cm) 

Ctrl+Shift+M: Lùi đoạn văn bản ra lề 1 tab 

Ctrl+T: Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản vào 1 tab 

Ctrl+Shift+T: Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản ra lề 1 tab 

Ctrl+A: Lựa chọn (bôi đen) toàn bộ nội dung file 

Ctrl+F: Tìm kiếm ký tự 

Ctrl+G: (hoặc F5) Nhảy đến trang số 

Ctrl+H: Tìm kiếm và thay thế ký tự 

Ctrl+K: Tạo liên kết (link) 

Ctrl+]: Tăng 1 cỡ chữ 

Ctrl+[: Giảm 1 cỡ chữ 

Ctrl+W: Đóng file 

Ctrl+Q: Lùi đoạn văn bản ra sát lề (khi dùng tab) 

Ctrl+Shift+>: Tăng 2 cỡ chữ 

Ctrl+Shift+<: Giảm 2 cỡ chữ 

Ctrl+F2: Xem hình ảnh nội dung file trước khi in 

Alt+Shift+S: Bật/Tắt phân chia cửa sổ Window 

Ctrl+¿: (enter) Ngắt trang 

Ctrl+Home V  ề đầu file 46 Ctrl+End Về cuối file 

Alt+Tab: Chuyển đổi cửa sổ làm việc 

Start+D: Chuyển ra màn hình Desktop 

Start+E: Mở cửa sổ Internet Explore, My computer 

Ctrl+Alt+O: Cửa sổ MS word ở dạng Outline 

Ctrl+Alt+N: Cửa sổ MS word ở dạng Normal 

Ctrl+Alt+P: Cửa sổ MS word ở dạng Print Layout 

Ctrl+Alt+L: Đánh số và ký tự tự động 

Ctrl+Alt+F: Đánh ghi chú (Footnotes) ở chân trang 

Ctrl+Alt+D: Đánh ghi chú ở ngay dưới dòng con trỏ ở đó 

Ctrl+Alt+M: Đánh chú thích (nền là màu vàng) khi di chuyển chuột đến mới xuất hiện chú thích 

F4: Lặp lại lệnh vừa làm 

Ctrl+Alt+1: Tạo heading 1 

Ctrl+Alt+2: Tạo heading 2 

Ctrl+Alt+3: Tạo heading 3

Alt+F8: Mở hộp thoại Macro 

Ctrl+Shift++: Bật/Tắt đánh chỉ số trên (x2) 

Ctrl++: Bật/Tắt đánh chỉ số dưới (o2) 

Ctrl+Space (dấu cách): Trở về định dạng font chữ mặc định 

Esc: Bỏ qua các hộp thoại 

Ctrl+Shift+A: Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa (với chữ tiếng Việt có dấu thì không nên chuyển) 

Alt+F10: Phóng to màn hình (Zoom) 

Alt+F5: Thu nhỏ màn hình 

Alt+Print Screen: Chụp hình hộp thoại hiển thị trên màn hình 

Print Screen: Chụp toàn bộ màn hình đang hiển thị 

Ngoài ra để sử dụng thanh Menu bạn có thể kết hợp phím Alt+ký tự gạch chân cũng sẽ xử lý văn bản cũng rất nhanh chóng, hiệu quả không kém gì tổ hợp phím tắt ở trên 

And Excel hot-key 

F2 Sửa nội dung thông tin trong ô 

Ctrl-1 Mở hộp thoại định dạng ô ( Format | Cell ) 

Ctrl-Page Up Tiến lên 1 sheet (Sheet 1 sang Sheet 2) 

Ctrl-Page Down Lùi về 1 sheet (Sheet 3 về Sheet 2) 

Ctrl-Shift-" Sao chép dữ liệu từ ô ngay phía trên ô hiện thời 

Ctrl-' Sao chép công thức từ ô ngay phía trên ô hiện thời 

Ctrl-$ Chuyển định dạng ô hiện thời sang định dạng tiền tệ với 2 con số sau dấu phẩy 

Alt-Enter Xuống dòng trong một ô 

Kiểm soát hướng di chuyển của con trỏ khi ấn Enter .

 Định dạng đoạn văn bản:

- Chọn đoạn văn bản cần định dạng:

C1: đặt con trỏ văn bản vào đoạn văn bản.

C2: chọn 1 phần của đoạn.

C3: chọn toàn bộ đoạn văn.

- Thực hiện:

C1: sử dụng lệnh Format -> Paragraph để mở hộp thoại Paragraph. Chọn các tùy chọn định dạng rồi chọn Ok

C2: sử dụng các nút lệnh định dạng đoạn trên thanh công cụ dịnh dạng.