Câu 1: 

- Mục đích: Biểu đồ là cách biểu diễn dữ liệu một cách trực quan, dễ so sánh số liệu, và nhất là dự đoán xu thế tăng hay giảm của dữ liệu.

- Các bước vẽ biểu đồ:

B1: Chọn miền dữ liệu cần biểu diễn bằng biểu đồ.

B2: Nháy chọn nút lệnh Chart Wizard trên thanh công cụ.

           (Insert \ Chart Wizard)

B3: Chọn dạng biểu đồ thích hợp.

B4: Nháy liên tục nút Next đến khi nút Next mờ và nháy Finish.

- Các dạng biểu đồ đã học:

+ Biểu đồ cột: để so sánh dữ liệu trong nhiều cột.

+ Biểu đồ đường gấp khúc: để so sánh dữ liệu hay dự đoán xu thế tăng hay giảm của dữ liệu.

+ Biểu đồ hình tròn: để mô tả giá trị của dữ liệu so với tổng thể.

Câu 2:

- Xem trước khi in cho phép kiểm tra trước những gì sẽ in ra.

- Để xem trước khi in, ta nháy vào nút lệnh Print Preview trên thanh công cụ.

- Các bước in trang tính: 

Cách 1: File \ Print

     Copies: . . .: Số tờ cần in ra

     To . . . from . . .: In từ đâu đến đâu

Cách 2: Ctrl _ P

Cách 3: Nháy chọn nút lệnh Print trên thanh công cụ.