Trình bày dữ liệu bằng biểu đồ cho ta 

Biểu đồ là cách minh hoạ dữ liệu sinh động và trực quan

Dễ so sánh dữ liệu hơn, dễ dự đoán xu thế tăng hay giảm của dữ liệu

Các dạng biểu đồ và tác dụng

Biểu đồ cột: Dùng để so sánh dữ liệu có trong nhiều cột của bảng dữ liệu

Biểu đồ đường gấp khúc: Dùng để so sánh dữ liệu và dự đoán xu thế tăng hay giảm của dữ liệu Biểu đồ hình tròn: Dùng để mô tả tỷ lệ của từng dữ liệu so với tổng các dữ liệu

b) các bước tạo biểu đồ

Bước 1. Chọn một ô trong bảng dữ liệu cần vẽ biểu đồ

Bước 2. Nháy nút Chart Wizard trên thanh công cụ

Bước 3. Nháy liên tiếp nút Next trên các hộp thoại và nháy nút Finish trên hộp thoại cuối cùng

1.a.

 - Biểu đồ là cách biểu diễn dữ liệu một cách trực quan, dễ so sánh số liệu, và nhất là dự đoán xu thế tăng hay giảm của dữ liệu.

- Một số dạng biểu đồ thường gặp:

+ Biểu đồ cột: để so sánh số liệu trong nhiều cột.

+ Biểu đồ đường gấp khúc: để so sánh số liệu hay dự đoán tăng hay giảm của dữ liệu.

+ Biểu đồ hình tròn: để mô tả giá trị của dữ liệu so với tổng thể.

b. Các bước tạo biểu đồ:

B1: Chọn miền dữ liệu cần biểu diễ biểu đồ.

B2: Nháy chọn nút lệnh Chart Wizard

    (Insert - Chart Wizard)

B3: Chọn dạng biểu đồ thích hợp.

B4: Nháy liên tục nút Next, đến khi nút Next mờ và nháy Finish.

2. Các bước sắp xếp dữ liệu:

B1: Chọn một ô trong cột cần sắp xếp dữ liệu.

B2: (Data \ Sort & Filter)

3. a.

B1: Chọn một ô bất kì trong cột TBM.

B2: Nháy chọn nút lệnh giảm dần

b.

B1: Chọn một ô bất kì trong cột ĐTB.

B2: Data \ Filter \ Sort & Filter

B3: Nháy vào mũi tên trên hàng tiêu đề cột ĐTB.

B4: Chọn tiêu chuẩn là ≥8

c.

B1: Chọn một ô bất kì trong cột ĐTB.

B2: Data \ Filter \ Sort & Filter

B3: Nháy vào mũi tên trên hàng tiêu đề cột ĐTB.

B4:  Number Filters \ Bottom 2

d. Các bước tạo biểu đồ:

B1: Chọn miền dữ liệu cần biểu diễ biểu đồ: A2:G5

B2: Nháy chọn nút lệnh Chart Wizard.

B3: Nháy Next chọn Column

B4: Nháy Next tiếp theo để thêm thông tin giải thích biểu đồ:

B5: Nháy Next đến khi nút Next mờ và nháy Finish.