1.

Lợi ích của việc định dạng dữ liệu trên trang tính :

– Thứ nhất là giúp bảng tính của mình đẹp hơn.

– Thứ hai nữa là giúp cho ta phân loại dữ liệu để thiết lập các công thức tính toán dễ hơn. 

2.

Định dạng phông chữ

-Chọn ô hoặc các ô cần định dạng

-Nháy mũi tên bên cạnh ô font để định dạng

*Định dạng cỡ chữ

-Chọn ô hoặc các ô cần định dạng

-Nháy mũi tên bên cạnh ô font size để định dạng*Định dạng kiểu chữ-Nháy ô hoặc các ô cần định dạng-Nháy nút Bold để chọn kiểu chữ đậm*ĐỊnh dạng màu sắc-Chọn ô hoặc các ô cần định dạng-Nháy mũi tên bên cạnh ô Fill color và chọn màu thích hợp

3.

Tô màu nền cho các ô tính

    +Chọn ô (hoặc các ô)cần tô màu nền

    +Nháy vào nút mũi tên bên phải nút Fill Color để chọn màu nền

    + Chọn màu nền

-Kẻ đường biên của các ô tính

    +Chọn các ô cần kẻ đường biên

    +Nháy nút bên phải nút Borders để chọn kiểu kẻ đường biên

    +Chọn kiểu kẻ đường biên

4.

Các bước thực hiện thao tác trình bày và in trang tính 

1. Xem trước khi in:

- Để xem trước khi in ta chỉ cần nháy nút Print Preview

2. Điều chỉnh ngắt trang:

  - Để điểu chỉnh ngắt trang ta điều chỉnh các thao tác sau:

  - Hiển thị trang tính trong chế độ Page Break Preview

  - Đưa con trỏ vào đường ngắt trang

  - Kéo thả đường kẻ xanh đến vị trí mong muốn

3. Đặt lề và hướng giấy in:

    - Các bước thay đổi lề và thay đổi hướng giấy :

   1. Nháy chuột vào Page Setup trong bảng File   ---> Hộp thoại Page Setup xuất hiện:

Nháy chuột để mở trang Margins các lề hiện tại được liệt kê trong các ô Top, Bottom, , Right, Left.

 - Thay đổi các số trong các ô Top, Bottom, , Right, Left để thiết đặt lề.

 - Việc chọn hướng giấy in được thực hiện bằng cách sử dụng hộp thoại Page Setup:

 - Nháy chuột để mở trang Page.

 - Chọn Portrait cho hướng giấy đứng hoặc  Landscape cho giấy nằm ngang

4. In trang tín:

 - Để in trang tín, trong hộp thoại Page Setup Ta chỉ cần nháy nút lệnh Print

5.