– Chọn Print Preview để xem trước nếu thấy một phần nội dung của văn bản nhảy sang trang khác, ngay trên cửa sổ trình chiếu (print preview).
– Click vào nút Margins, lúc đó sẽ xuất hiện các đường canh lề các bên của văn bản, dùng chuột đưa con trỏ tới các đường kênh lề sao cho xuất hiện biểu tượng dấu cộng (+) có hình mũi tên.
– Bấm giữ chuột trái và kéo rê chuột để có độ rộng và hẹp như bạn muốn.
– Sau khi hoàn tất việc canh chỉnh độ rộng, hẹp cho văn bản mà nội dung các trang in vẫn chưa hợp lý, bạn click nút : setup (nằm bên trái nút Margins)-> xuất hiện cửa sổ bạn chọn Adjust to và chọn số 90 hoặc 95% hiển thị size trang in thích hợp.
– Cuối cùng luôn chọn OK để hoàn tất.

Định dạng trang tính ( định dạng tranh tính , định dạng cỡ chữ ,màu chữ ,kiểu chữ)

→ Tăng , giảm các chữ số trong ô tính

→ Tô màu nền, căn lề , kẻ đường bên trong ô tính

Khi đánh văn bản trước hết bạn chọn chỉnh trang trong File--> page setup,sau khi hoàn thành văn bản bạn bấm vào biểu tượng print preview để xem và hoàn thiện bản in theo ý mình.

Chúc học tốt !!!