Trong quá trình sử dụng máy tính, có lúc bạn sẽ gặp phải những trường hợp như ổ đĩa cứng bị lỗi, các tập tin do chính mình tạo hoặc tập tin hệ thống của Windows bị lỗi, những dữ liệu "tự nhiên" mất đi do virus tấn công; Hoặc tệ hơn khi bạn vô tình để laptop bạn rơi xuống đất hay vì một lý do nào đó laptop bạn bị mất cắp. Lúc này, bạn sẽ cảm thấy vô cùng tuyệt vọng vì hầu hết tất cả các dữ liệu quan trọng đều nằm bên trong chiếc laptop mà bạn vô cùng yêu quý đó, và bạn chưa kịp sao lưu lại. Vì vậy, việc sao lưu dữ liệu để dành những lúc cần thiết phục hồi lại là một việc làm rất quan trọng đối với mỗi người chúng ta. Bên cạnh đó, nhờ có sự sao lưu dữ liệu mà đôi khi bạn muốn xem lại một tập tin đã cũ có liên quan đến công việc hiện tại bạn đang làm thì bạn có thể truy cập vào nơi bạn đã lưu, sao chép ra và dùng trở lại. Việc sao lưu sẽ giữ lại cho bạn nhiều thông tin mà bạn không muốn mất đi khi dữ liệu ngày càng nhiều như hình ảnh, nhạc, video, tài liệu nghiên cứu, thư từ, e-mail,…

việc sao lưu dự phòng dữ liệu trên máy tính có vai trò quan trọng trong việc bảo đảm an toàn thông tin vì nó giúp làm hạn chế việc bị mất thông tin trên máy tính