Câu 1 Tạo lập hồ sơ, cập nhật hồ sơ và khai thác hồ sơ Giải thích: Các bài toán quản lí đều có chung đặc điểm là khối lượng hồ sơ cần xử lí thường là rất lớn nhưng thuật toán xử lí nói chung là không quá tạp. Do vậy công việc thường gặp khi xử lí thông tin của một tổ chức là giống nhau như: tạo lập, cập nhật, khai thác hồ sơ. C9 Cập nhật dữ liệu - Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong các bảng gồm: Thêm bản ghi mới. Chỉnh sửa bản ghi. Xóa các bản ghi. a. Thêm bản ghi mới (Record) - Chọn Insert → New Record hoặc nháy nút (New Record) trên thanh công cụ rồi gõ dữ liệu tương ứng vào mỗi trường. - Cũng có thể nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng rồi gõ dữ liệu tương ứng. b. Chỉnh sửa - Để chỉnh sửa giá trị một trường của một bản ghi chỉ cần nháy chuột vào ô chứa dữ liệu tương ứng và thực hiện các thay đổi cần thiết. c. Xóa bản ghi - Chọn bản ghi cần xoá. - Nháy nút (Delete Record) hoặc nhấn phím Delete. - Trong hộp thoại khẳng định xoá, chọn Yé