Thông tin có ba dạng cơ bản:

- Dạng văn bản: là những thông tin thu được từ sách vở, báo chí…

- Dạng hình ảnh: là những thông tin thu được từ những bức tranh, bức ảnh, những đoạn phim…

- Dạng âm thanh: là những thông tin mà em nghe thấy được như: tiếng đàn, tiếng trống trường…

Biểu diển thông tin là cách thể hiện thông tin dưới dạng cụ thể nào đó.

Ví dụ: Người nguyên thủy dùng sỏi để chỉ số lượng thú săn được.

Vai trò của biểu diễn thông tin:

- Biểu diễn thông tin giúp cho việc truyền và nhận thông tin một cách dễ dàng

- Biểu diễn thông tin có vai trò quyết định đối với mọi hoạt động thông tin của con người

- Biểu diễn thông tin nhằm mục đích lưu trữ và chuyển giao thông tin thu nhận được