Ưu điểm:

Các công việc có tính lặp lại: Con người thường cảm thấy buồn chán khi thực hiện một công việc có tính chất lặp đi lặp lại. Cảm giác buồn chán này sẽ khiến cho năng suất lao động giảm sút. Máy tính thì không. Máy tính có thể làm đi làm lại hàng giờ chỉ một công việc nào đó.

Các công việc được tự động hoá: Cho dù công việc đã được tổ chức theo một quy trình tốt như thế nào đi nữa nhưng nếu được thực hiện bởi con người, khả năng sai sót hoặc không theo quy trình sẽ rất cao. Tuy nhiên, nếu các công việc đó được lập trình và giao cho máy tính xử lý, mọi việc sẽ ổn thỏa. Ví dụ, hệ thống tổng đài điện thoại là hệ thống tự động lớn khi cùng một thời điểm tất cả các cuộc gọi đều qua bộ điều hành.

Tính toán: Máy tính phù hợp với công việc tính toán. Trước khi máy tính được sử dụng rộng rãi các nhà kế toán thường phải tính bằng tay hoặc bằng các bảng tính trên giấy. Dù có giỏi và kinh nghiệm đến mấy, khả năng sai sót vẫn có thể xảy ra, chưa kể thời gian tính toán là rất lâu. Trong khi ngày nay họ có thể tính toán nhờ một chương trình bảng tính rất dễ sử dụng, rất chính xác và tiết kiệm được rất nhiều thời gian