– Có thể nhìn được toàn bộ các trang chiếu của bài trình chiếu;

– Có thể sao chép hoặc di chuyển các trang chiếu.

ƯU ĐIỂM :

- có khả năng sắp xếp một lượng lớn dữ liệu thành các bảng tính và biểu đồ logic, có trật tự.

- dễ dàng lưu trữ dữ liệu, thực hiện tính toán, định dạng các ô và điều chỉnh bố cục để chia sẻ với người khác.

- cung cấp nhiều công thức giúp giải quyết cả các phép tính đơn giản và phức tạp

-  nhập dữ liệu theo cách thủ công, có thể mất một thời gian rất dài

NHƯỢC ĐIỂM :

- khó sử dụng đối với người mới dùng  vì chưa quen các công thức, các ô tham chiếu, nên việc tạo hàm để tính toán bảng tính trở nên khó hơn

- không cập nhật dữ liệu và công thức bảng tính khi các bảng được thêm vào một số cột hay hàng, điều đó dẫn đến kết quả sai lệch.