I. CÁC BƯỚC TẠO LẬP VĂN BẢN

1. Khi nào thì người ta có nhu cầu tạo lập văn bản?

Trả lời:

Khi con người muốn thông tin một vấn đề gì đó (tri thức, tình cảm) thì người ta mới tạo lập văn bản. Chẳng hạn, khi muốn cho ông bà biết về tình hình học tập, công việc làm ăn của gia đình hoặc hỏi thăm sức khỏe thì em mới viết thư cho ông bà.

2. Để tạo lập một văn bản, ví dụ như viết thư, trước tiên phải xác định rõ bốn vấn đề: Viết cho ai? Viết để làm gì? Viết về cái gì? Viết như thế nào? Bỏ qua vấn đề nào trong bốn vấn đề đó cũng không thể tạo ra được văn bản.

3. Sau khi đã xác định được vấn đề, cần phải làm những việc gì để viết được văn bản?

Trả lời:

Sau khi đã xác định được bốn vấn đề đó, cần phải tìm ý và sắp xếp ý dể có một bố cục rành mạch, hợp lí, thể hiện đúng định hướng trên.

4. Chỉ có ý và dàn bài mà chưa viết thành văn thì đã tạo được một văn bản chưa? Hãy cho biết việc viết thành văn ấy cần đạt được những yêu cầu gì dưới đây.

Trả lời:

Chỉ có ý và dàn bài chưa phải là công việc cuối cùng của việc tạo lập bản. Người tạo lập văn bản còn phải làm công việc viết thành văn (còn gọi là lấp đầy văn bản).

Việc viết thành văn ấy cần đạt các yêu cầu:

- Đúng chính tả;

- Đúng ngữ pháp;

- Dùng từ chính xác;

- Sát với bố cục;

- Có tính liên kết;

- Có mạch lạc;

- Lời văn trong sáng.

5. Có thể coi văn bản cũng là một loại sản phẩm cần được kiểm tra sau khi hoàn thành không? Nếu có thì sự kiểm tra cần dựa theo những tiêu chuẩn cụ thể nào?

Trả lời:

Trong sản xuất, bao giờ cũng có bước kiểm tra sản phẩm. Có thể văn bản cũng là một loại sản phẩm. Và do đó, sau khi hoàn thành văn bản, cần được kiểm tra lại xem có đúng hướng không, bố cục có hay không và cách diễn đạt có gì sai sót không.

Nếu ảnh là giá trị từ một nghìn, đó là gì giá trị cho những người không thể nhìn thấy? Trong thế giới điện tử của chúng tôi, thật dễ dàng cho người khiếm trực quan để bỏ lỡ các thông tin quan trọng hoặc có một trải nghiệm phức tạp và số âm. Giả sử, ví dụ, một diễn giả sẽ gửi xuất của bản trình bày sau khi một hội thảo. Bản trình bày chứa infographics để minh họa một điểm quan trọng. Không có mô tả các infographics, bất kỳ ai có một người khiếm không thể tìm hiểu về infographic và bỏ lỡ ra trên thông tin quan trọng.

Văn bản thay thế (văn bản thay thế) là văn bản mô tả truyền tải ý nghĩa và ngữ cảnh của một mục trực quan trong một số thiết đặt, chẳng hạn như trên một trang web hoặc ứng dụng. Khi bộ đọc màn hình chẳng hạn như Microsoft Narrator, JAWS và NVDA đạt đến số nội dung với văn bản thay thế, họ sẽ đọc văn bản thay thế to, cho phép mọi người để hiểu rõ hơn là gì trên màn hình. Bài viết, mô tả văn bản thay thế đáng kể giảm sự không rõ ràng và cải thiện trải nghiệm người dùng.